L’utilisation de l’intranet par les grandes fonctions de l’entreprise

Chaque fonction de l’entreprise peut être directement concernée par le développement intranet :

• La direction générale
• partager les agendas des principaux dirigeants avec leurs secrétariats. pour optimiser l’organisation des rendez vous et des réunions.
• informer sur le calendrier les grandes actions et projets.
• publier les rapports d’activité, la présentation institutionnelle, l’histoire de l’entreprise.
• offrir la télédistribution de présentation au format bureautique pour permettre aux collaborateurs de présenter l’entreprise à l’extérieur.

• Finance
• publier les procédures financières en vigueur et le plan comptable pour les gestionnaire concernés.
• Mettre au point et publier le budget et les programmes de l’entreprise.

• Ressources humaines
• publication de poste à pouvoir, avec possibilité de poser une candidature. Gestion des stages de formation.
• Gestion des voyage et des mission.
• Référentiel des fonctions.
• Boite d’idée.

• Commercial et marketing
• les système de reporting de vente.
• la présentation détaillée des produits de l’entreprise.
• la gestion de la prospection et d’un fichier client.
• la veille concurrentielle.

• Communication & documentation
• présentation des valeurs de l’entreprise et de son identité.
• diffusion des communiqués de presse externes.
• publication des actualités interne ou externes.
• revue de presse périodique.
• messagerie.
• annonce et suivi des événementiels.
• mise en œuvre de bases documentaires.

• Services généraux, logistiques, achat…
• mettre en place l’annuaire de l’entreprise.
• offrir un système de commandes et d’achat d’équipement et de fournisseurs.
• mettre en place un système de demande d’intervention.
• gérer l’utilisation des salles de réunions, du matériel et des véhicules d’entreprise.
• présenter les site d’implantation de l’entreprise.
• gérer les fichiers des fournisseurs.

• Etudes
• mettre en œuvre des bases de connaissance partageables.
• mettre en place et animer les forums.
• publier un suivi des projets.

• Production
• gestion des stocks.
• un système d’ordonnancement de la production.

• Qualité
• publier les normes standards de l’entreprise, les procédures de fonctionnement.
• définir et faire partager le référentiel de l’entreprise.

• Informatique
• offrir une aide permanente aux utilisateurs.
• offrir des options de recherche avancée.
• exploiter l’intranet lui même et mettre en place un outil de statistiques de fréquentation évolué permettant de suivre l’utilisation globale ou particulière de l’intranet.

l’intranet orienté système éducatif

Que vous soyez une université, un école d’ingénieur, un centre de formation ou un lycée, des packs et des modules ont été conçu spécialement pour répondre à vos besoins et à ceux du système d’information de votre établissement éducatif.